9 составляющих эффективного инсентива

Хорошо организованный инсентив является эффективным инструментом внутренней маркетинговой коммуникации, в то же время плохо организованный он может стать пустой тратой денег.

В этой статье мы рады поделиться с вами 9 составляющими эффективного событийного тура:

1. Цель

Прежде всего инсентив должен иметь конкретную цель. Это может быть благодарность, сплочение коллектива, мотивация на достижение конкретных результатов и др. Определившись с целью, вы легко сможете разработать формат мероприятия.

2. Формат

Премиальный инсентив – путешествие для особо отличившихся сотрудников компании, чаще всего предусматривающее участие и их супругов. Акцент в данному случае направлен на организацию интересной и насыщенной развлекательной программы: экскурсии, тест драйвы, дегустации, СПА-процедуры и т.п.

Командообразующий инсентив обязательно должен включать тимбилдинг: спортивную активность или интеллектуальные игры, направленные непосредственно на сплочении коллектива.

Мотивирующий инсентив не может обойтись без тренинга с участием профессионального оратора, который сможет наиболее эффективным образом донести до сотрудников необходимую информацию и замотивировать их на достижение конкретных результатов.

Какой бы формат инсентива вы не выбрали не забывайте включить в программу гала ужин / обед и коллективный отдых (посещение пляжа, СПА-процедуры, экскурсии, дегустации и т.п.), ведь только продуманное совмещение разных видов активностей гарантирует высокий результат.

3. Направление

Вы можете организовать событийный тур на территории вашей страны или же с выездом за границу. Выезд коллектива за рубеж, безусловно, является самым эффективным видом инсентива и позволяет достичь наиболее значимых результатов.

4. Период

Многие компании организуют инсентив летом, совмещая отдых на свежем воздухе с мотивационными мероприятиями, что непременно дает положительный эффект. Но и зимний период является прекрасный альтернативой, читайте подробнее все за и против в нашей статье   Зимний инсентив в Италии.

5. Отели и площадки для мероприятий

Уделите особое внимание выбору отеля и площадок под мероприятия. Обязательно посетите  предварительно место проведения мероприятия, в ходе которого проведите тщательный осмотр помещений, познакомьтесь с персоналом и продегустируйте меню.

6. Персонализация

Инсентив это ваше корпоративное мероприятие, в ходе которого вы делитесь с вашими сотрудниками корпоративной культурой компании, поэтому необходимо уделить особое внимание персонализации помещений, раздаточных материалов, а также подготовке корпоративных подарков.

7. Квалифицированный персонал

Обращаем ваше внимание на важность подбора персонала, ведь именно эти люди будут сопровождать ваших коллег на протяжении инсентива. Предварительный инструктаж персонала является фундаментальным.

8. Проверенные поставщики

Не экономьте на поставщиках, некачественная работа поставщиков может сказаться непосредственно на имидже вашей компании.

9. Тотальный контроль каждой детали

Не оставляйте ни одной даже незначительной детали без контроля, ведь эффект от мероприятия может испортить даже маленькая деталь. Например, невнимательность при выборе меню, а именно отсутствие альтернативы для вегетарианцев, может привести к непосредственному недовольству сотрудника/ов и обернуться против вас.

 

Ошибки, допущенные вами при организации инсентива, могут спровоцировать обратный эффект от мероприятия, что будет означать впустую потраченные деньги компании и повлечет неизбежное недовольство сотрудников и руководства.

 

Доверьте организацию вашего инсентива профессионалам!

GVST Group уже 25 лет организует событийные туры в Италии и по всему миру, гарантируя своим клиентам неизменное качество и профессионализм.